November 2020

Kplus mobil Zeiterfassung

optimale Verwaltung der Personal- und Auftragszeiten

Sehr geehrte Damen und Herren! Liebe Kunden und Partner!

Auf den ersten Blick ist die Zeiterfassung eine rein administrative Angelegenheit, aber sie
gehört mit anderen Bereichen eindeutig zum A und O, also zur Basis eines jeden Unternehmens.

Aus diesem Grund war es uns wichtig, die Welt von Kplus mobil um diesen Teil zu erweitern und
somit die grundlegendsten Softwarewerkzeuge für ein Unternehmen aus einer Hand anbieten zu
können.

Die Zeiterfassung lässt sich grob in die Bereiche Personalzeiterfassung und
Auftragszeiterfassung unterteilen – beides wird ohne Mehraufwand in einem Schritt erledigt!
Während die MitarbeiterInnen beim Buchen ihrer Zeiten nur diese sehen, trifft im Hintergrund
die Personalabteilung alle notwendigen Einstellungen wie zum Beispiel Zeitmodelle, damit die
Zeiten nicht nur richtig erfasst, sondern auch richtig berechnet und weiterverarbeitet werden.

Zeiten buchen

Das Erfassen der Personal- und Auftragszeiten erfolgt mittels App entweder auf dem Smartphone bzw. Tablet
oder am PC bzw. Laptop.
Die Zeiten werden immer direkt auf den entsprechenden Auftrag (Kundenauftrag oder interne
Tätigkeit) gebucht.
Alle wichtigen Informationen, egal ob für die Personalverrechnung oder die Fakturierung, werden
mit nur einer Buchung erfasst.
Die übersichtliche Eingabemaske hilft Eingabefehler zu vermeiden.
Um nicht jede/n MitarbeiterIn für die Zeiterfassung mit einem eigenen Smartphone, Tablet, PC oder Laptop
ausstatten zu müssen, kann durch den Aufbau einer Teamstruktur auch nur eine berechtigte Person für
alle Teammitglieder Zeitbuchugen vornehmen.

Tagesübersicht

Im Laufe eines Tages fallen bei den MitarbeiterInnen einige Tätigkeiten an, welche separat gebuchten werden müssen.
Um hier immer den Überblick zu behalten und keinen Zeitraum zu vergessen, genügt ein Blick in die
Tagesübersicht.
In dieser werden alle Buchungen strukturiert nach Beginnzeit sortiert aufgelistet. Für den Abgleich werden
auch die aktuellen Tagestermine angezeigt
So kann eine doppelte Gegenkontrolle vermieden werden.

Tageskontoübersicht

Die Kontenübersicht liefert einen aktuellen und kompakten Überblick über die an einem Tag
geleisteten Soll- und Ist-Stunden und deren Tagesdifferenz, sowie über die Stände von Urlaub,
Zeitausgleich und Überstunden gesamt.

So behalten Ihre MitarbeiterInnen stets den
Überblick über ihre jeweiligen Stände.

Monatsübersicht

Die Monatsübersicht stellt eine Auflistung aller Tage eines Monats dar, bei der jeweils die Sollund
Ist-Stunden und die tägliche Differenz, sowie die gebuchten Urlaubstage und Krankenstände
angezeigt werden.
Sie gibt ebenfalls Auskunft über die Summe der monatlichen Soll- und Ist-Stunden und deren
Differenz bis zum jeweiligen Tag.

 

Verwaltung Monatsübersicht

Wie alle umfangreich vorhandenen Kontroll- ,Auswertungs- und Schnittstellentools steht Ihnen bzw. ausgewählten Mitarbeitern die Kplus mobil Verwaltung auf Ihrem PC im Büro zur Verfügung.

Die Verwaltung „Monatsübersicht“ ist das Werkzeug für die Kontrolle und Freigabe der Buchungen.
In dieser sind pro Mitarbeiter für jeden Tag die gebuchten Stunden sowie beispielsweise Urlaubstage, Krankenstände, Diäten und Überstunden nach Zuschlägen aufgeschlüsselt dargestellt.
Sie können außerdem alle Buchungen der Mitarbeiter einsehen und nachträglich bearbeiten.
Diverse (druckreife) Auswertungsmöglichkeiten erleichtern Ihnen den Überblick über alle gebuchten Daten.

Die wesentlichen Vorteile der Kplus mobil Zeiterfassung auf einen Blick

  • alles aus einer Hand inklusive Vollintegration in unsere Kplus-ERP-Lösung
  • Offlinelösung für das Funkloch unterwegs
  • transparente und übersichtliche Informationen für das Montagepersonal (im Gegensatz zu
    bekannten Scannerlösungen)
  • flexible Handhabung
  • mehr als nur „Kommt-/Geht-„Buchungen
  • unbegrenzte Anzahl an Profilen
  • unbegrenzte Anzahl an Regeln zur Abbildung:
    • der branchenspezifschen Kollektivvertragsregelungen z.B. Weihnachten und
      Silvester
    • verschiedenster Überstundenregelungen
    • unterschiedlichster Zeitmodelle wie lange und kurze Wochen, Teilzeitvarianten
    • und vieles mehr

Die Kplus mobil Zeiterfassung lässt folglich keine Wünsche offen.

Folgende Module vervollständigen die Kplus mobil-Funktionen:

  • Kplus mobil Server (die Basis für Kplus mobil)
  • Kplus mobil Dokumentation
  • Kplus mobil Lieferscheinerfassung
  • Kplus mobil Regiebericht
  • Kplus mobil Termin

In Zukunft folgen noch weitere Module, wie…

  • Urlaubsanträge online stellen
  • papierloser Monatsabschluss für die Zeiterfassung
  • Materialanforderungen
  • Erweiterung zu Teambuchungen: Mitarbeiter per RFID (NFC) des Gerätes mitbuchen

Kontaktieren Sie am besten gleich Ihren Kplus-Betreuer, der sofort weitere Schritte veranlassen
kann – versäumen Sie nicht die aktuellen Fördermöglichkeiten der Bundesregierung!
Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Seite des Bundesministeriums für Digitalisierung
und Wirtschaftsstandort

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Kplus Team