Sehr geehrte Damen und Herren!
Nachdem es beim letzten Jahreswechsel bei einigen unserer Kunden zu Problemen bei
der Erstellung des Jahressammelbeleges der Registrierkassa gekommen ist, möchten
wir Sie rechtzeitig darauf hinweisen, dass der Jahreswechsel im Kplus-
Registrierkassenmodul nur durch einen Neustart der Registrierkassa erkannt wird.
Dies bedeutet, dass Sie die gesamte Registrierkassa (Kassenmaske, Modul und am
besten auch den PC) spätestens am 31. Dezember (nach Verkaufsschluss und
Tagesabrechnung) schließen und herunterfahren müssen. Beim ersten Neustart im
Jänner wird der Jahreswechsel richtig erkannt und der Jahressammelbeleg wird ohne
Probleme automatisch erstellt.
Den automatisch erstellten Jahressammelbeleg finden Sie in der jeweiligen Kassa im
Bereich „bestehende Belege“ und können ihn von dort ausdrucken, um ihn
anschließend mittels BMF Belegcheck-App zu verifizieren / zu übertragen. Wurde der
Beleg erfolgreich verifiziert / übertragen, so müssen Sie den Beleg im Anschluss daran
gemäß Ihren Standardvorgehensweisen archivieren und aufbewahren.
Weiters dürfen wir darauf aufmerksam machen, dass eine Änderung des
Belegnummernkreises prinzipiell möglich ist, die Funktion aber aus Sicherheitsgründen
in den aktuellen Programmversionen von Kplus standardmäßig gesperrt ist. Gerne
führen wir die Änderung des Belegnummernkreises gemeinsam mit Ihnen durch.
Sollten Sie dies wünschen, wenden Sie sich bitte an unser Ticketsystem
(http://web.koram.at) und teilen Sie uns Ihren Wunschtermin für die Änderung mit.
Ein Hinweis noch zum Export des DEP:Das Datenerfassungs-Protokoll (DEP) der Kassa
ist zumindest quartalsweise – pro Kassa – auf einem externen Datenträger zu sichern
und nach den Vorschriften der BAO mindestens sieben Jahre aufzubewahren. Sie
finden die entsprechende Export-Funktion in Ihrer Kplus-Software im Bereich
„Auftragsabwicklung -> Kassenlösung -> „Kassenabschluss“ bzw. „Tagesabschluss“.
Bei Fragen / Unklarheiten stehen Ihnen Ihre Kplus-BetreuerInnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Kplus Team