Kplus mobil Module
Kplus mobil ist wie Kplus selbst modular aufgebaut. Je nach Bedarf können verschiedene Module verwendet werden.
Basismodul:
Kplus mobil Server
Dieses Basismodul bildet die Grundlage für alle anderen Kplus mobil Module.
Systemlizenz für Kplus mobil
Synchronisation der Anwendung Kplus mobil Verwaltung mit Kplus
Bereitstellung des Connectors für die Verbindung zwischen dem zentralen Server und den Kplus mobil Endgeräten
Vollständige Programmoberfläche für die zentrale Verwaltung
Zentrale Verwaltung von Kplus mobil (Rechte, Inhalte, Buchungen, Aufträge, Adressen, Artikel)
Diverse Auswertungen aller gebuchten Daten
Benutzerspezifische Einstellungsvarianten
Installation von Kplus mobil
Erweiterungsmodule:
Kplus mobil Arbeitsvorbereitung
Voraussetzung: Die Lizenz für Kplus mobil Arbeitsvorbereitung benötigt gleichzeitig eine Lizenz für das Modul Kplus mobil Lieferscheinerfassung sowie
dem Kplus Modul Arbeitsvorbereitung.
Anzahl der Lizenzen für Benutzer, die mit Kplus mobil Arbeitsvorbereitungen erstellen und bearbeiten können.
Erstellung von Arbeitsvorbereitungen in der mobilen App zum Zweck der auftragsbezogenen Materialbeschaffung.
In der mobilen App kann der Benutzer auf das erfasste Material bestehender Arbeitsvorbereitungen zugreifen und daraus Lieferscheine und Regieberichte erstellen.
Kplus mobil Auftragszeiterfassung
Die Anzahl an Lizenzen für Benutzer, denen die Auftragszeiterfassung möglich ist
Zeiten können am Kplus mobil Endgerät vom Benutzer selbst auftragsbezogen gebucht werden
Teambuchungen: Für die Mitarbeiter seines Teams (Benutzerlizenz vorausgesetzt) kann der Benutzer die Zeiten mitbuchen
Für Benutzer mit einer solchen Lizenz können in der zentralen Verwaltung auftragsbezogene Zeiten gebucht werden
In der zentralen Verwaltung sind diverse Auswertungen auftragsbezogen gebuchter Zeiten möglich
Aufträge können Mitarbeitern individuell über ein Rechtesystem zugeteilt werden
Am mobilen Endgerät werden nur dem jeweiligen Benutzer zugeteilte Aufträge angezeigt
Die gebuchten Auftragszeiten sind in Kplus abrechnungsbereit verfügbar
Kplus mobil Dokumentation
Anzahl der Lizenzen für Benutzer, die mit Kplus mobil Dokumentationen erstellen können.
Damit können z.B. Baustellendokumentationen, Protokolle, Berichte, etc. erstellt werden
Es können verschiedene Dateien (z.B. Fotos, Videos, Notizen, Dokumente) zu einer Dokumentation hinterlegt werden
Fotos können aus der Anwendung heraus aufgenommen werden
Bilder können direkt in Kplus mobil modifiziert werden, bevor sie der Dokumentation hinzugefügt werden
Kplus mobil Fehlzeitenverwaltung
Voraussetzung: Die Lizenz für Kplus mobil Fehlzeitenverwaltung benötigt eine Lizenz für das Modul Kplus mobil Personalzeiterfassung.
Anzahl der Lizenzen für Benutzer, die mit Kplus mobil Fehlzeiten beantragen können.
Anträge auf Fehlzeiten mit einer eigenen App für Kplus mobil Fehlzeiten.
In der zentralen Verwaltung können die Anträge von zugewiesenen Vorgesetzten eingesehen und bearbeitet, z.B. bewilligt, beantragt, abgelehnt, kommentiert, etc., werden.
Aus den Anträgen werden optional automatisch entsprechende Lohnbuchungen erstellt und zugehörige Personalkonten bebucht.
In Kombination mit dem Modul Kplus mobil Termin werden die Anträge direkt als Termin im Kplus Terminplaner dargestellt.
Dieses Modul ist als eigene App verfügbar und kann in folgenden Stores heruntergeladen werden:
Kplus mobil Lieferscheinerfassung
Die Anzahl an Lizenzen für Benutzer, die in Kplus mobil die Möglichkeit zur Erstellung von Lieferscheinen haben.
Artikel auftragsbezogen erfassen
Lieferscheine erstellen, unterschreiben lassen und als PDF versenden
Die Lieferscheine sind bei bestehender Internetverbindung sofort bereit zur Synchronisation mit der Kplus mobil Verwaltung und werden dann als Beleg in Kplus angelegt.
Kplus mobil Personalzeit
Anzahl der Lizenzen für Benutzer, die mit Kplus mobil ihre reine Personalzeit buchen können.
Diverse Auswertungen der Personalzeiten und Konten
Konten wie Überstunden, Krankheitstage, Urlaubs- und Zeitausgleichsansprüche werden automatisch erfasst und übersichtlich und immer aktuell dargestellt
So gebuchte Personalzeiten sind in verschiedensten Auswertungen darstellbar
Kplus mobil Regiebericht
Anzahl der Lizenzen für Benutzer, die mit Kplus mobil die Möglichkeit zur Erstellung von Regieberichten haben.
Voraussetzung: Mindestens eine Lizenz für das Modul Kplus mobil Auftragszeiterfassung oder Kplus mobil Lieferscheinerfassung.
Gebuchte Zeiten und Artikel zu einem Regiebericht zusammenfassen, unterschreiben lassen und als PDF versenden
Die Regieberichte sind bei bestehender Internetverbindung sofort bereit zur Synchronisation mit der Kplus mobil Verwaltung und werden dann als Aktivität in Kplus angelegt
Bau-Tagesbericht lt. ÖNORM B2110
Frei ausfüllbares Formular mit den notwendigen Feldern lt. ÖNORM B2110 für Bau-Tagesberichte.
Bereits erfasste Daten (Zeiten und Artikel) können in die dafür vorgesehenen Felder automatisch übernommen werden.
Voraussetzung: Die Lizenz für das Modul Bau-Tagesbericht lt. ÖNORM B2110 benötigt gleichzeitig eine Lizenz für das Modul Kplus mobil Dokumentation.
- Bei Bedarf kann das Formular unterschrieben und als PDF versendet werden
- Der Bau-Tagesbericht ist bei bestehender Internetverbindung sofort bereit zur Synchronisation mit der Kplus mobil Verwaltung und wird dann als Aktivität in Kplus angelegt
Regiebericht lt. ÖNORM B2110
Frei ausfüllbares Formular mit den notwendigen Feldern lt. ÖNORM B2110 für Regieberichte.
Bereits erfasste Daten (Zeiten und Artikel) können in die dafür vorgesehenen Felder automatisch übernommen werden.
Voraussetzung: Die Lizenz für das Modul Regiebericht lt. ÖNORM B2110 benötigt gleichzeitig eine Lizenz für das Modul Kplus mobil Dokumentation.
- Bei Bedarf kann das Formular unterschrieben und als PDF versendet werden
- Der Regiebericht ist bei bestehender Internetverbindung sofort bereit zur Synchronisation mit der Kplus mobil Verwaltung und wird dann als Aktivität in Kplus angelegt
Kplus mobil Termin
Anzahl der Lizenzen für Benutzer, für die in Kplus mobil die Auftragsabwicklung über Termine möglich ist.
Voraussetzung: Die Lizenz für Kplus mobil Termin benötigt gleichzeitig eine Lizenz für das Modul Kplus mobil Auftragszeiterfassung sowie dem Kplus Modul Terminplaner.
Auftragstermine werden mit dem Kplus Terminplaner synchronisiert
Die Benutzer am mobilen Endgerät können sich selbst innerhalb ihrer Zugriffsrechte einzelne Auftragstermine zuteilen
Die Benutzer können den Status eines Termins verändern, welcher dann in Kplus dementsprechend abgeändert wird